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论坛管理文档(审核修改中)

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发表于 2007-11-6 20:34:35 | 显示全部楼层 |阅读模式

论坛管理文档

㈠版主的任用和管理

⑴版主的招聘

⒈三种主要途径:①通过大家推荐②站长指定③毛遂自荐

⒉待管理层确定具体要招聘的人员后,通知其本人,若本人同意则录用为版主,若不愿意则另行商讨。版主一旦录用则要求版主严格要求按照论坛规定行使自己的权利和职责。

⒊版主录用后安排在哪个板块应充分依据其个人特点和长处,也就是做的知人善任各得其所。

⑵版主的审核

⒈现有版主的任免 现有版主若出现玩忽职守、长期不来和重大失误等可考虑降为实习版主,在观察期内若表现良好则恢复原职,否则免去版主之职。

⒉新人提拔 对于论坛有能力的人才可以考虑先录用其为实习版主,在观察期内若表现良好则可提为正式版主。

㈡各管理员的层次与职责

⑴严格明确各管理层之间的关系:

站长》超版》版主

超版数量最好不要超过4个,各版块版主应为2个为宜,可相互照顾和协商,信息交流可为3个版主,公告和意见厅可各一位。

⑵各层次的职责

⒈版主

论坛最基本也是最重要的角色,具体职责是:

各属板块的帖子的回复、整理、汇总、赏罚、沉浮等。

当版主遇到问题不能自行解决或超越权限时可向超版汇报并相互商榷;

当版主和超版意见不统一时,版主应严格听从超版的意见,但版主可以保留意见,可在论坛会议时提出或在管理群里提出或向站长汇报,以待最后决定。

⒉超版

超版享有管理整个论坛帖子的权利,具体职责为:

①查阅各板块情况,可以暂补版主之缺

②监督各版主,在版主出现工作失误时应及时提醒。

③管理各板块帖子、回复和汇总等

⒊站长

站长行使宏观决策权,具体职责站长自己知道

⑶其他注意事项

⒈各管理员应保证上网条件,不能出现无故消失N天的情况。如有事情可以事先请假。

⒉暂无

⒊暂无

㈢会议的召开

定期召开管理员会议,具体时间定在周六晚上8点

⑴会议的要求:

①会议要求每位管理员都尽量的参加,除非没有上网条件和受其他条件限制。

并且会议开始前要点名。

②每次会议要求做记录,记录下缺席人员,会议内容等,形成一个专门的会议记录文档。

⑵会议的内容

①各版块版主汇报工作,也就是这一个会议周期内自己板块出现了哪些情况都可以拿出来讨论汇报

②论坛中哪些会议表现好可以提出来大家认识下或考虑做版主替补

③论坛出现的人事矛盾,意见分歧等可以提出来商讨解决

④关于论坛的改进方法可以提出来

⑤关于人事的调动或申请,新版主的申请或旧版主的辞退等

⑥帖子的管理问题等

⑦某些治疗方法的讨论等

⑧某项活动的组织和举行等

⑨还有其他很多方面,随时补充。

「该帖子被 斩月红印 在 2007-11-17 10:24:14 编辑过」

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高中生

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 楼主| 发表于 2007-11-6 22:17:39 | 显示全部楼层

看过要提意见,既要考虑长远的打算还要符合目前的情况。

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初中生

蜕变.绽放----只为完美新生

Rank: 3Rank: 3

发表于 2007-11-9 17:48:40 | 显示全部楼层
斩月真有才啊!
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高中生

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 楼主| 发表于 2007-11-10 16:19:23 | 显示全部楼层

针对目前论坛团队内出现的种种情况,我给大家疏通一下思路,可以让大家更好的融合到一起。

咱这团队内的人际关系大体能分三个时期:

第一时期:大家都相互不了解,之间出于友情不会针锋相对,在论坛各事务上也是以表面的友情为首,原则为后。 这时期一般出现在论坛的初期,这种和谐是建立在表面上的,不相互了解和不相互触犯利益的基础上的,会慢慢的向下一个时期过渡。(例子:我们论坛的前期那种和谐氛围,还有阿当前段时间的那种和谐)

第二时期:这个时期是第一时期和第三时期的过渡时期,也是最容易出现问题和争吵的时期。随着团队中不断的相互了解,相互间交流,是一个相互摸索相互熟悉的过程,因为各种差异(性格,地域,习俗等)会相互间出现一些争执,在论坛事务上也会由客套转向正规,会出现一些意见和见解上的分歧。 此时期可能会是一个长期过渡时期,需要彼此间多交流,多包容和谅解。(例子:咱目前所处的时期,大部分人正在度过这时期)

第三时期:大家都已相互的了解,知道每个人的性格,能力和行为方式,积攒了第二时期的经验,团队内的执行力和凝聚力都得到质的提升,能够灵活应对各种困难和矛盾,大家之间会彼此相互关爱和谅解,具有深厚的感情基础。论坛事务上也是各司其职,各尽其能,规范有序。这个时期的团队是无坚不摧,坚如磐石的。(例子:比如我和大家当中的某些人都已经很熟了,即使出现分歧也很容易解决,大家相互间也能独立沟通和解决问题)

大家一定要团结,多多交流多多谅解,因为我们是同心同德的。

我们同欢乐 我们同忍受 我们怀着同样的期待

我们共风雨 我们共追求 我们珍存同一样的爱

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管理员

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发表于 2007-11-12 18:36:19 | 显示全部楼层

过段时间对论坛的管理人员进行整顿。

现在的论坛已经是万人了,各方面必须按照规章制度办事,不能再考虑面子问题了。

没有一个好的管理团队,论坛根本是谈不上发展。

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管理员

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发表于 2007-11-13 18:16:53 | 显示全部楼层

下个月准备搞一个论坛集中宣传月。对宣传前10名的给予奖励,并打算取消版主工资,将该工资给予宣传人员。

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管理员

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发表于 2007-11-22 10:54:31 | 显示全部楼层

作为管理员,回答会员的帖子是一个方面,更重要的是与会员搞好关系,即使会员有不对的地方,你们可以通过论坛短信或者QQ的形式私下沟通,千万不要把个人的感情带到论坛。

一个优秀的管理员,要有开阔的胸襟和好的处理协调能力。论坛虽小,也是一个虚拟社会,管理员的一举一动,虽不是会员行动的准绳,至少是会员思想的方向和动力。

管理员的每一贴折射着自己的世界观、价值观、人生观。

国家提倡和谐,论坛更要提倡和谐。

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版主

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发表于 2007-11-24 22:41:43 | 显示全部楼层

建议:

有些以前离任的版主,如果不是出现大的问题被强行辞退的(即使有问题,只要不是公开化的就可以考虑,或者只要他们还来论坛,毕竟咱们的有些规定并不全是合乎一个人的实际的,有些事不是个人现实能解决和决定的,要实事求是才好),可以任为名誉版主(可考虑本人的实际情况),不再给他们现有版主的权力

我以为这样子可以进一步增强其对论坛的关注力度,而不是一走了之;当然相关的勋章该颁的还是要颁

参考:)

「该帖子被 山东啊山东 在 2007-11-24 22:42:42 编辑过」
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高中生

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 楼主| 发表于 2007-11-25 11:38:27 | 显示全部楼层

山东说的对,咱们也专门设立了一个“荣誉勋章”(卓越贡献奖章)颁发给那些离任的版主和其他管理员的,绝对不会因为离任了就忘记他们的功劳的。

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初中生

落迦玄女

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发表于 2007-11-29 10:38:19 | 显示全部楼层

功与过。事与非。

曲终人散。

笑看年年过。自品人人风。

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